Dicas para diminuir os custos de logística no transporte de frotas

Quer economizar? Com essas dicas isso é possível!

Transportar frotas de veículos é sempre um processo custoso e que demanda bastante tempo para ser realizado, principalmente em viagens longas. Além disso, é comum que o setor de transporte de frota sofra constantemente com mudanças bruscas na economia.

De maneira geral, a gestão de frotas deve ser administrada como um setor da empresa. Ou seja, é necessário saber os horários de atuação de cada veículo, condutores, ações realizadas, entre outros.

Essa gestão é usada principalmente para pensar em estratégias de otimizar o serviço, pensando nas metas da empresa como um todo. Assim, é  que surge também as buscas por oportunidades de redução de custos .

Quando um gestor avalia tudo que envolve cada veículo, é natural encontrar oportunidades de melhoria. Por exemplo, será que determinado caminhão está realizando uma rota otimizada? Ou está apenas aumentando o gasto de combustível ?

Essas e outras questões são discutidas quando falamos da logística no transporte de frota e, pensando nisso, elaboramos dicas principais para redução de custos no setor. Assim, a empresa consegue ter melhores resultados.

Dica 01

 Manutenção Preventiva

A manutenção preventiva é realizada, como o próprio nome já diz, para prevenir possíveis problemas no futuro. Por exemplo, a troca de óleo dentro do prazo estipulado pelo fabricante.

Realizar a manutenção preventiva ajuda a empresa a reduzir custos no futuro, ou até mesmo a curto prazo. Geralmente, é na preventiva que se descobre problemas silenciosos, que a empresa não teria como saber sem ter feito a manutenção.

Apesar de precisar investir um valor para pagar a manutenção, não é nem perto do que vai precisar ser gasto em caso de conserto do veículo. Pensando nisso, o ideal é montar um cronograma de manutenção preventiva e estar atento com as possíveis correções.

Dica 02

 Negociação com Postos de Combustíveis

É evidente que, hoje em dia, o combustível é o grande vilão das frotas de carros de toda empresa. Afinal, o valor não para de subir e de causar mudanças no valor final de todos os produtos e serviços.

Dessa forma, como conseguir minimizar os impactos desse combustível nos custos operacionais?

Participar de  programa de fidelidade "posto de combustível" é uma das soluções que são muito válidas. Assim, o primeiro passo é realizar uma boa pesquisa de preços, buscando aquele que melhor se adequa a sua frota.

Além disso, existem muitos postos de combustíveis pelo país que possuem programas de fidelização, onde a empresa consegue desconto no valores de cada abastecimento. Nesse caso, a economia lá na frente acaba sendo bastante alta.

Dica 03

Supervisão dos Gastos

Uma forma de saber se determinado veículo está gastando mais do que deveria é fazer um acompanhamento de consumo. Ou seja, colocar no papel, semanalmente, tudo aquilo que cada tipo de veículo consumiu.

Dessa forma, é possível saber se determinado modelo gasta mais combustível que outro, ou que determinada rota está muito custosa para um veículo, e para outro poderia ser mais econômica.

Com isso, fica mais visível para o gestor esse gasto geral da frota, facilitando inclusive a determinação de melhorias. Esses relatórios devem ser periódicos, para acompanhamento linear de todos os fatores estudados.

Dica 04

Segurança é Primordial

Pouca coisa é mais prejudicial ao caixa de uma empresa do que um furto ou roubo de um veículo da frota. Nesse sentido, investir em segurança em muitos casos é um dinheiro que se de certa forma volta para o caixa.

O roubo de cargas infelizmente é uma prática comum, e precisa ser levada a sério por parte das empresas. Pensando nisso, alguns itens que podem facilitar esse controle são:

• Bloqueadores de carga;
• Monitoramento de rota e veículo;
• Cadeados e correntes reforçados;
• Escolha de rotas seguras.

Um dos principais ganhos com esses equipamentos é ganhar tempo, visto que ocorra o crime, dará mais tempo para os monitores entenderem que algo está errado. Dessa forma, acaba ajudando na segurança.

Dica 05

Motoristas

Uma das melhores formas de reduzir custos na logística de frotas é simplesmente ter pessoas capacitadas conduzindo os veículos. Com isso, fica cada vez mais evidente a necessidade de investimento na área para ter motoristas mais bem preparados.

Com essa preparação, o motorista é capaz por exemplo de reduzir o consumo de combustível, evitar setores que desgastem o veículo ou escolher rotas mais rápidas. Ou seja, acaba tomando uma série de atitudes que visam otimizar esse serviço final.

Outro detalhe importante é que um motorista capacitado pode estar pronto para identificar possíveis falhas que um motorista iniciante não conseguiria. Dessa forma, é um sinal de alerta a mais.

Pensando nisso, o ideal é que as empresas treinem os motoristas para que os mesmos possuam uma capacidade de condução melhor e mais otimizada. Por fim, acaba sendo também uma questão de viajar com segurança.

Dica 06

 Renovação da Frota

Não é nenhuma novidade que, quanto mais velho fica um carro, maior se torna o número de revisões e manutenções necessárias. Em determinados casos, essas manutenções valem a pena pelo custo-benefício do veículo, mas em outros casos pode ser apenas uma grande perda de tempo.

Dessa forma, ao ter um controle rígido e bons indicadores de desempenho, o gestor é capaz de determinar por quanto tempo ainda pode manter determinado veículo rodando. Essa conduta ajuda a reduzir custos tanto no momento quanto no futuro.

Além disso, é importante estar atento para a renovação da frota de tempos em tempos, independente de problemas ou não. Essa é mais uma ação preventiva, buscando minimizar imprevistos que possam ocorrer.

Dica 07

Rotas

Um dos grandes pontos com oportunidades de melhoria são as rotas que cada veículo deve realizar para chegar ao destino final. Aqui, é onde o gestor consegue avaliar se a escolha da rota foi a melhor possível, tomando como base as variáveis necessárias.

Por exemplo, será que uma rota X não traria mais custo-benefício que a rota Y?

Esse tipo de questionamento ajuda a empresa a ter uma abrangência maior, e ter uma visão mais ampla dos caminhos realizados por cada veículo da frota. 

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