Como funciona o contrato digital da Lunar Transportes?

Você já deve ter escutado falar bastante sobre o termo “assinatura eletrônica”, ou caso você já tenha contratado nossos serviços de transporte, com toda certeza se deparou com um contrato diferenciado, nós o chamamos de: contrato com assinatura digital, ou assinatura eletrônica, e se você não sabe exatamente do que se trata esse termo, ou o que ele significa e deseja saber um pouco mais sobre ele, continue aqui lendo esse blog para manter-se sempre atualizado.

O nosso artigo de hoje está com o conteúdo todo voltado para a assinatura eletrônica, contratos digitais e sustentabilidade, buscamos mostrar tudo o que sabemos sobre esse tema para você, inclusive quais são as suas vantagens e como contribuem para a sustentabilidade do meio ambiente.

O que é assinatura eletrônica de documentos e como fazer de forma online?

A assinatura eletrônica, nada mais é do que uma forma mais prática para assinar contratos de forma digital, é uma das melhores invenções no mundo digital para ajudar o meio ambiente, e para que essa autenticação de documentos seja feita, sem que haja a necessidade do uso de papel e caneta de forma manual, assim como sempre foi feito e, graças a tecnologia, não existe mais a necessidade de você ter que se dirigir até uma instituição para contratar um determinado serviço pois precisa assinar manualmente ou para a resolução de algum problema, hoje as instituições estão permitindo que seus clientes tenham acesso aos aplicativos e sites, pelos quais diversos problemas e transações podem ser realizadas, incluindo, contratação de serviços com assinatura eletrônica.

A assinatura eletrônica, para que você a entenda de uma vez por todas, trata-se de um simples usuário e senha que você cria e utiliza para acessar uma plataforma específica de assinatura eletrônica, como por exemplo de um banco, para que você tenha acesso aos seus dados de conta. Esses dados (login e senha) são considerados como a assinatura eletrônica.

Quais são os tipos de assinaturas eletrônicas?

A assinatura eletrônica pode ser classificada em 3 tipos, sendo elas: assinatura eletrônica simples, assinatura eletrônica avançada e a assinatura eletrônica qualificada. A seguir, você terá a oportunidade de poder conhecer mais sobre esses três tipos de assinatura eletrônicas e saber como é que cada uma delas funciona.

1. Assinatura eletrônica simples

A assinatura eletrônica simples trata-se daquela assinatura na qual não há certificado digital, mas e o que é que isto significa exatamente? Isso significa que esta é a assinatura na qual você consegue ser identificado por um conjunto de dados que possuam uma associação com você. Alguns exemplos de assinaturas eletrônicas simples são: o CPF, a sua biometria, e-mail e vários outros exemplos.

2. Assinatura eletrônica avançada 

Já quando nós falamos sobre a assinatura eletrônica avançada, estamos nos referindo a uma assinatura com um nível mais avançado de segurança, que possui uma determinada validade jurídica e, além disso, ela está diretamente relacionada e associada unicamente ao signatário.

3. Assinatura eletrônica qualificada

E além das duas assinaturas eletrônicas já mencionadas, ainda existe a assinatura eletrônica qualificada, onde o seu nível de qualificação é bastante alto, pois a mesma só poderá ser realizada com o certificado digital no padrão da ICP-Brasil.

Por que usar assinatura eletrônica?

As vantagens da assinatura eletrônica são várias e são essas vantagens que fazem com que a assinatura eletrônica seja considerada revolucionária, unindo empresas e o meio ambiente, para um planeta mais sustentável, é algo que veio para facilitar a vida das pessoas e preservar o meio ambiente. Isso porque, usar a assinatura eletrônica, permite que você tenha a possibilidade de conseguir realizar a assinatura de diversos documentos e contratos sem nem ao menos precisar sair de casa, podendo ainda conferir as informações com cautela e mais, ajudando o meio ambiente. 

Quais são as principais vantagens da assinatura eletrônica?

Você já pôde conferir algumas informações relacionadas a assinatura eletrônica, no entanto, não para por aqui. Além de tudo isso que já conferimos, chegou o momento de ficar por dentro agora, das principais vantagens da assinatura eletrônica e o que ela é capaz de oferecer. Sendo assim, continue ligado nesse blog e confira cada uma dessas vantagens e veja como ela poderá ajudar você e o meio ambiente.

1º Segurança da informação

A primeira das vantagens da assinatura eletrônica, está relacionada à segurança da informação. Segundo especialistas, diversas são as tentativas de fraudes e golpes que as pessoas tentam aplicar utilizando a assinatura de outras pessoas. Geralmente isso ocorre quando as assinaturas são feitas de forma manual e são a partir delas que ocorrem as tentativas de falsificação. No entanto, quando você utiliza a assinatura eletrônica para assinar eletronicamente um determinado documento, isso garante à você, uma maior segurança dos seus dados. Sendo assim, a tecnologia traz as melhores vantagens e facilidades para a vida das pessoas, além de ajudar a preservar o meio ambiente.

2º Sustentabilidade e meio ambiente

A assinatura eletrônica como comentamos anteriormente está dentre as maiores vantagens em relação ao meio ambiente e sustentabilidade. Isso porque, quando se utiliza a assinatura eletrônica, isso permite que muito papel seja economizado, além de economizar nas impressões e, o não uso de papel e tinta auxiliam diretamente na preservação do meio ambiente. Quando uma empresa visa cuidar do meio ambiente, tem a visão de ser sustentável e aplica a assinatura eletrônica ao invés do uso de folhas de papel e tinta, isso permite que ela seja mais bem vista pelas pessoas, economiza dinheiro e ainda ajuda o meio ambiente. Sendo assim, não pense duas vezes e torne já seus contratos acessíveis às assinaturas eletrônicas, ajude meio ambiente e ainda facilite a vida das pessoas, trazendo mais facilidade e comodidade na hora da assinatura de documentos sem prejudicar o meio ambiente.

3º Agilidade nas atividades

Além da possibilidade de permitir maior economia e sustentabilidade, cuidando do meio ambiente e trazendo maior segurança para você, mais uma das vantagens da assinatura eletrônica, está relacionada a agilidade que ela permite que você consiga realizar suas atividades. Isso porque, você não terá que criar documentos e passar tempos e mais tempos imprimindo-os para a realização da assinatura ou, tendo que aguardar que as pessoas os assinem, pois, você poderá criar e enviar de forma eletrônica e, em até 1 (um) dia útil, existe  possibilidade de você conseguir realizar um processo de contratação ou prestação de serviço, por exemplo. Algo que demoraria dias e mais dias, caso houvesse a necessidade de ter todo o trabalho de redigir o documentos, fazer a entrega, etc.

4º Mobilidade

Graças a assinatura eletrônica você consegue ter maior mobilidade na hora de realizar a contratação de um novo funcionário para a sua empresa, ou prestar algum tipo de serviço, por exemplo. Isso porque, você poderá fazer isso a qualquer hora e em qualquer dia, já que tudo ocorre de forma digital, sem que você precise ir até o funcionário ou até a empresa. Sendo assim, isso também permite a você, maior rapidez em determinados processos de trabalho, já que você não precisa aguardar para fazer isso apenas nos dias considerados úteis e também não precisará carregar ou guardar uma pilha de documentos.

5º Redução de custos

Você vai conseguir obter mais vantagens da assinatura eletrônica, que é em relação à redução dos seus custos. Isso porque, você vai evitar de comprar papel e tinta, assim como já foi mencionado aqui, além de uma empresa sustentável, você ainda terá maior economia para o seu bolso e não terá que ficar com aquela papelada guardada.

6º Validade legal

Além de tudo isso que já falamos aqui no blog, uma das últimas vantagens do contratos digitais e das assinaturas eletrônicas é em relação a sua validade jurídica. Aqui no Brasil a assinatura eletrônica possui validade desde 2001, essa validade é determinada e possui garantia graças a Medida Provisória 2.200/2001-2, que está em vigor. São muitas as vantagens da assinatura eletrônica, pois é ela que regulamenta a certificação digital do país.

Agora você já sabe mais sobre o que é uma assinatura digital, como funcionam as assinaturas nos contratos eletrônicos e como tudo isso se interliga para uma empresa ser sustentável e ajudar do meio ambiente.

Como funciona o nosso contrato digital?

O contrato digital com assinatura eletrônica veio para substituir a assinatura manuscrita, além da redução de custos por ser um documento eletrônico.

O blog de hoje é sobre essa revolução tecnológica de assinaturas digitais que veio ajuda e muito a otimizar os processos de contratação dos serviços de diversas empresas, além de otimizar a gestão de documentos.

O contrato digital veio para facilitar o momento da contratação de qualquer prestação de serviço que tenha um contrato, por exemplo, imagina você querendo fechar um contrato para contratar um determinado serviço, mas não está no mesmo local para ler e assinar, e agora? Você desiste se não estiver no mesmo local que a outra parte? Como você assinaria o contrato?

Pois bem, é aí que o contrato digital faz a total diferença, acredite, ele veio para facilitar todos esses processos sem que você saia de onde está!

Além disso, ainda existe o problema do acúmulo de papel que, além de ecologicamente incorreto, só vai acarretar no acumulo de papéis de forma física.

Por essas e outras que as empresas que se preocupam com o ambiente organizacional, o meio ambiente, a conveniência e conforto dos clientes adotaram os chamados contratos digitais.

Continue a leitura do artigo e confira a seguir como funciona essa tecnologia, sua regulamentação legal e suas vantagens.

Quais as desvantagens do contrato em papel?

Além do acúmulo de funções que pode ser a causa de grandes ineficiências e problemas na empresa, uma das ocorrências mais comuns em transportadoras de veículos é a perda de checklists e de contratos em meio a tantos papéis.

Os contratos digitais podem resolver esse problema porque simplificam o gerenciamento de documentos, além disso o uso de papel e caneta para assinar documentos está totalmente desatualizado, além de ser caro para manter, não dá para armazenar de forma adequada.

Gera também um impacto ambiental enorme, o que já não faz mais sentido de um ponto de vista profissional para empresas que querem fazer a diferença e gerir seus documentos de forma organizada sem prejudicar o meio ambiente.

No caso dos contratos físicos, em papel, é necessário o seguinte processo:

• Imprimir o documento
• Enviar cópias aos interessados
• Coletar e registrar assinaturas
• Assinar novamente ao fim do contrato
  

Ou seja, o tempo gasto em papelada e armazenamento acaba causando uma grande ineficiência de tempo. E dentro de uma transportadora de veículos, onde todos os setores estão sempre muito atarefados, isso pode causar falhas comunicativas e até mesmo erros no serviço de cada um, atrapalhando os processos que devem ser rápidos.

O que é um contrato digital?

Muito simples! Um contrato digital é um contrato feito de modo totalmente virtual, sem nada passar por sequer uma folha de papel ou impressora. Desse modo, a apresentação e assinatura de contratos se torna muito mais acessível e conveniente, tanto para a empresa que economiza tinta e papel, quanto para o cliente que nem sempre pode estar disponível em um local para assinatura e para o meio ambiente.

Vantagens dos contratos digitais

No caso de uma assinatura digital, a assinatura passa a ser feita digitalmente e não requer reconhecimento de firma, e os interessados ​​podem assinar o contrato simultaneamente, mesmo que estejam em locais diferentes. Com isso, a empresa consegue operar da maneira mais organizada, já que todos os documentos ficam armazenados e podem ser acessados ​​com apenas alguns cliques.

Logo, a segurança, agilidade nos processos e conveniência são pontos muito fortes dos contratos digitais. O responsável pelo contrato carrega o documento em uma plataforma digital e assina em poucos segundos. Por e-mail, todos os envolvidos receberão um alerta e poderão cumprir imediatamente com o que rege no documento.

Graças a tudo isso, é essencial para a empresa que quer estar a frente do mercado eliminar ou reduzir as burocracias com o relacionamento com os clientes através da modernização da empresa e a adoção de contratos digitais nas transações.

Afinal, vivemos em uma era de avanços tecnológicos iminentes, por que não melhorar a relação contratual entre a empresa e o cliente, não é mesmo?

O contrato digital tem efeito legal?

A resposta é: Sim! Os contratos digitais tem efeito legal, diante do grande desenvolvimento dessa tendência digital, as pessoas têm muitas dúvidas sobre a validade jurídica das assinaturas eletrônicas, no entanto, desde 2001, esse formato foi aceito por juízes e aplicado por pessoas jurídicas.

As medidas provisórias 2200–2 / 2001 aceitaram a assinatura digital, o que possibilitou a emissão de certificados digitais. Esta regra permite a autenticação e certificação de documentos assinados digitalmente.

Para garantir a validade dos documentos, como um reconhecimento de assinatura online, surgiu o ICP-Brasil, sendo um certificado digital produzido por uma empresa profissional. Vale ressaltar que, em 2006, a Lei nº 11.419 também previa a digitalização dos processos judiciais conforme § 2º disposto nesta Lei.

Como funciona o contrato digital da Lunar Transportes?

 Muitos de nossos clientes nos procuram para orçar e levar suas motocicletas  , carros  e máquina s, mas não sabem como contratar a empresa para realizar esses serviços, ou seja, quais documentos são necessários, como fornecê-los e até mesmo o tempo de entrega.

 Pois bem, vamos explicar o princípio do funcionamento de cada um dos nossos serviços. Nós aqui da Lunar Transportes transportamos os mais diversos tipos de veículos através de cegonheiras, guinchos, e até mesmo pranchões . Prestamos atendimento exclusivo de coleta e entrega porta a porta, assim como serviços de ponto de encontro e o tradicional transporte via cegonha de base a base.

O passo a passo de como é a contratação dos nos serviços

Prezando pela agilidade nos processos, desde o inicio da contratação o nosso atendimento é feito via sistema por e-mail e/ou WhatsApp, com atendimento automático apenas aos finais de semana que é quando não funcionamos, porém a todo momento nós mantemos toda a nossa negociação registrada digitalmente.

Após recebermos sua cotação, um de nossos representantes de vendas enviará o seu orçamento por e-mail e também por WhatsApp, sanado todas as suas dúvidas e fechando o contrato você irá receber via e-mail o seu contrato digital, simples né?

 Por ele também é possível verificar que nós trabalhamos com a Allianz Seguros, pois sabemos da importância do seu patrimônio para você, além disso possuirmos uma equipe logística e de motoristas que prestam um serviço de alta qualidade.

Para finalizar, em nosso contrato digital em que estarão descritos todas as responsabilidades da empresa junto ao cliente e ao veículo, bem como as responsabilidades do cliente para com a empresa, tudo isso selado da forma mais eficaz possível, por meio da assinatura eletrônica de ambas as partes.

Estamos aqui para atender a todas as suas necessidades para o transporte de carros, motos e até mesmo máquinas, atuamos com as mais diversas categorias de clientes e veículos, transportando para todas as regiões do Brasil.

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